| Es importante destacar que no existe una solución estándar establecida de Intranet, puesto que las necesidades de cada sector y de cada empresa son distintas, aunque en NCL sí apostamos por un producto para desarrollar las distintas funcionalidades sobre él, que es Microsoft SharePoint Portal Server. |
| Además la solución debe adaptarse a la estrategia, cultura, características y modo de hacer las cosas de cada empresa en concreto. De nada sirve poner a disposición de los empleados una herramienta que les complique más las labores diarias. Las Intranets siempre deben servir para mejorar los recursos, disminuir tiempos y reducir costes. |
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| Definición |
| Una intranet por definición suele decirse que es el uso de Internet para un grupo privado de gente, operando dentro del entorno de una red privada y de acceso restringido. |
| Una definición más evolucionada sería decir que es una herramienta de uso interno de una empresa o grupo, utilizando aplicaciones web (basadas en Internet) dentro de una organización para facilitar la comunicación y el acceso a la información y contenidos de la misma por parte de sus miembros. |
| En algunos casos, las Intranets deben considerarse portales del empleado, o así es como lo entendemos en NCL, y deben resultar útiles para facilitar la colaboración, la comunicación y el trabajo entre los distintos departamentos y unidades de una empresa. |
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| Principales Objetivos a conseguir con una Intranet |
- Facilitar datos e información precisa (una única fuente), actualizada (control de versiones) y oportuna (en el momento preciso) a todos los interesados en la cadena de valor una empresa.
- Integrar datos y contenidos obtenidos de manera dispersa, distribuida y de distintas fuentes. (Integración y control documental y de versiones. Flujos de trabajo).
- Presentar los contenidos en el formato adecuado para cada usuario. (Multiformato)
- Garantizar el desempeño de las tareas y procesos de la compañía.
- Total disponibilidad de la información. (Gestión documental distribuida. Indexación y búsquedas).
- Seguridad, solvencia y confidencialidad necesarias. No todos ven lo mismo. No todos acceden a todo. (Personalización, seguridad y control de accesos).
- Colaboración y comunicación en tiempo real entre todos los departamentos y empleados de la empresa (herramientas colaborativas).
- Control de la información que se publica por parte de los responsables (Ciclos y flujos de aprobación, control de cambios).
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Requisitos a cumplir por una Intranet y por qué debe ser la herramienta principal de una empresa
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Consultar Funcionalidades de la solución
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Recomendaciones para la implantación y ventajas
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Ver Ejemplos de distintas partes de una Intranet de NCL
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| Consulte nuestras referencias visitando la zona de Casos de Éxito de Intranets. |
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